1. Einführung

Gemäß der Europäischen Verordnung Nr. 679/2016 (im Folgenden „DSGVO“) legt diese Datenschutzerklärung dar, wie Baumann Srl die von ihren Geschäftspartnern, Kunden oder potenziellen Kunden und schließlich von den Nutzern der angebotenen Dienste, auch über ihre Webseiten, übermittelten personenbezogenen Daten erfasst, verwendet, überträgt und schützt.

Unter personenbezogenen Daten versteht man alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen, insbesondere auf eine Kennung wie den Namen, eine Kennnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder ein oder mehrere Elemente, die für ihre physische, physiologische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität kennzeichnend sind.

Unter Verarbeitung versteht man jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe von personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Unter Verantwortlicher versteht man die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der gemäß dieser Erklärung erfassten Daten?

Der Verantwortliche für die Verarbeitung der erfassten personenbezogenen Daten ist Baumann srl p.iva 00224750232 – via Palesega 1 Cavaion Veronese (VR) E-Mail/PEC: baumann@pec.it (im Folgenden „Baumann“ oder „Verantwortlicher“).

3. Welche Arten von Daten werden von Baumann verarbeitet?

• Daten von Kunden, potenziellen Kunden und Lieferanten, einschließlich ihrer Berater und anderer Vertreter, die freiwillig zur Verfügung gestellt werden.
  Jegliche Kontakte mit Baumann, auch über die auf ihren Webseiten bereitgestellten Dienste, d. h. das optionale, ausdrückliche und spontane Senden von E-Mails oder herkömmlicher Post an die Baumann-Kontakte oder den Abschluss von Vertragsverhältnissen, führen zur anschließenden Erfassung der gesendeten personenbezogenen Daten, ausschließlich zum Zweck der Ausführung der angeforderten Dienstleistung oder zur Beantwortung der Anfragen oder zum Abschluss und zur Verwaltung des Vertragsverhältnisses. Baumann erfasst und verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten: IP-Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Wohnort, Geburtsdatum, Steuernummer/USt-IdNr., Namen, Qualifikationen, Aufgaben, Bankverbindungen sowie andere personenbezogene Daten, die in die entsprechenden Serviceformulare und/oder Mitteilungen eingegeben werden.
• Navigationsdaten.
  Die für den Betrieb der Baumann-Webseiten verwendeten Computersysteme und Computerprogramme erfassen bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung bei der Nutzung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit ist (z. B. IP-Adressen oder Domänennamen der Computer, die von den Nutzern verwendet werden, die sich mit der Webseite verbinden, Informationen über Besuche, Browsersoftware und andere Parameter in Bezug auf das Betriebssystem und die Computerumgebung des Nutzers). Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, statistische Informationen zu erhalten, die nicht mit identifizierenden Daten des Nutzers über die Nutzung der Webseite verbunden sind, und um deren ordnungsgemäße Funktion zu überprüfen; sie werden daher unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht.
• Personenbezogene Daten, die vom Nutzer freiwillig im Bereich „Karriere“ angegeben werden.
  Baumann verarbeitet die Kategorien der Identifikations- und Kontaktdaten (beispielhaft und nicht erschöpfend: Name, Vorname, E-Mail-Adresse und alle anderen Informationen, die der Nutzer in das Registrierungsformular eingibt, sowie die in seinem Lebenslauf enthaltenen Informationen) sowie andere personenbezogene Daten, die in den entsprechenden Mitteilungen enthalten sind, sofern zutreffend. Die Daten werden von von Baumann beauftragtem Personal mit Verfahren, technischen und IT-Instrumenten verarbeitet, die geeignet sind, die Vertraulichkeit und Sicherheit der vom Nutzer spontan zur Verfügung gestellten Daten zu schützen, um auf veröffentlichte Stellenangebote zu antworten oder eine eigene Initiativbewerbung einzureichen.

4. Für welche Zwecke werden die von Baumann erfassten personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

• Verwaltungs- und Buchhaltungszwecke sowie zur Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus geltenden Gesetzen oder Verordnungen sowie aus Anordnungen der zuständigen Aufsichts- und Kontrollbehörden/-organe ergeben;
• Zwecke, die in engem Zusammenhang mit der Erfüllung der eigenen vertraglichen Verpflichtungen stehen und/oder für diese erforderlich sind, und zur Ausübung der eigenen vertraglichen Rechte, einschließlich der After-Sales-Aktivitäten;
• Zwecke im Zusammenhang mit der Registrierung auf der Webseite, um die von Baumann angebotenen Dienste zu nutzen, einschließlich der Möglichkeit, einen Online-Kauf zu tätigen;
• Zwecke im Zusammenhang mit der Bearbeitung jeder anderen an Baumann gerichteten Anfrage;
• Zwecke im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren „Karriere“, wobei vorab das Profil des Nutzers in Bezug auf die bei Baumann verfügbare Arbeitsstelle oder die vom Nutzer in der Liste der Stellenangebote auf der Webseite ausgewählte Stelle bewertet wird
• nach vorheriger Zustimmung, Zwecke informativer und werblicher Art in Bezug auf die von Baumann ausgeübte Tätigkeit und/oder die vermarkteten Produkte. Der Versand von Mitteilungen für die vorgenannten Zwecke durch Baumann kann sowohl auf traditionelle Weise (z. B. Briefpost, Telefonanrufe mit einem Mitarbeiter) als auch über automatisierte Kommunikationsmethoden wie E-Mail (z. B. Newsletter) und SMS erfolgen. Beschränkt auf die im Rahmen des Kaufs eines von Baumann angebotenen und verkauften Produkts oder einer Dienstleistung angegebenen E-Mail-Koordinaten, kann Baumann diese für den Versand von Informations- und Werbemitteilungen (einschließlich des Newsletters) für ähnliche Produkte oder Dienstleistungen ohne die Notwendigkeit der ausdrücklichen und vorherigen Zustimmung des Betroffenen und unter der Voraussetzung verwenden, dass der Betroffene das Widerspruchsrecht nicht ausübt (sog. Soft Spamming);
• nach vorheriger Zustimmung, Zwecke der Verarbeitung der Präferenzen durch Erhebung der Art und Häufigkeit der Käufe für den Versand von Informations- und/oder Werbematerial von spezifischem Interesse des Betroffenen per E-Mail und der Verbesserung der von Baumann versandten kommerziellen Angebote (sog. Profiling).

5. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der erfassten personenbezogenen Daten? Kann die erteilte Einwilligung widerrufen werden?

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung gemäß der DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke ist die folgende:

• für die Zwecke gemäß Punkt 4 Buchst. (a) die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung;
• für die Zwecke gemäß Punkt 4 Buchst. (b) die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen von Baumann;
• für die Zwecke gemäß Punkt 4 Buchst. (c) die Erbringung der angeforderten Dienstleistung;
• für die Zwecke gemäß Punkt 4 Buchst. (d) die Beantwortung jeder anderen an Baumann gerichteten Anfrage;
• für die Zwecke gemäß Punkt 4 Buchst. (e) die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, die sich aus der Personalauswahl ergibt
• für die Zwecke gemäß Punkt 4 Buchst. (f) und (g) die Einwilligung des Nutzers.

Widerruf der Einwilligung
Für die Zwecke gemäß Punkt 4 Buchst. (f) und (g) kann der Betroffene seine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem er an die Adresse baumann@pec.it schreibt.
Das Recht des Betroffenen, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für Marketingzwecke durch automatisierte Kontaktmethoden (E-Mail, SMS) zu widersprechen, erstreckt sich auch auf traditionelle Methoden (Post).
Beschränkt auf den Versand des Newsletters kann der Betroffene der Verarbeitung der ihn betreffenden Daten auch über einen entsprechenden Link am Ende jeder von Baumann versandten E-Mail mit Werbeinhalten widersprechen, der die automatische Abmeldung vom Newsletter ermöglicht.
Der Widerruf der Einwilligung des Betroffenen hat keinerlei Auswirkungen auf das Recht von Baumann, die Daten des Nutzers zu verarbeiten, wenn diese Verarbeitung zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen von Baumann erforderlich ist und/oder in dem Umfang, in dem Baumann verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten des Betroffenen zu verarbeiten, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um ein eigenes Recht in einer Streitigkeit mit dem Betroffenen zu verteidigen, um Betrug oder Missbrauch zu verhindern.

6. Auf welche Weise werden die von Baumann erfassten personenbezogenen Daten verarbeitet? Mit wem könnte Baumann diese Daten teilen?

Art der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt hauptsächlich mit Hilfe von elektronischen oder anderweitig automatisierten Instrumenten, nach Modalitäten und mit Mitteln, die geeignet sind, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten selbst zu gewährleisten, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten. Insbesondere verwendet Baumann technische, IT-, organisatorische, logistische und verfahrenstechnische Sicherheitsmaßnahmen, um das gesetzlich vorgeschriebene Mindestschutzniveau der Daten zu gewährleisten und den Zugriff nur den beauftragten Personen zu ermöglichen.

Bereich der Datenverbreitung
Die personenbezogenen Daten der Betroffenen können an die folgenden Subjekte weitergegeben werden:

1. Mitarbeiter und/oder Mitarbeiter von Baumann für die Durchführung von Verwaltungs-, Buchhaltungs-, After-Sales-, IT- und Logistikunterstützungsaktivitäten;
2. Subjekte, die Kundendienstleistungen erbringen und zentralisierte Dienstleistungen auch zugunsten von Baumann selbst erbringen, einschließlich Marketingdienstleistungen sowie After-Sales-Dienstleistungen;
3. Unternehmen oder Berater, die mit der Installation, Wartung und Verwaltung von Hardware und Software von Baumann c beauftragt sind (einschließlich der Webseiten von Baumann);
4. Externe Unternehmen oder Berater, die Bank-, Finanz-, Versicherungs-, Rechts-, Personalbeschaffungs- und -auswahldienstleistungen erbringen;
5. Unternehmen der von Baumann kontrollierten Gruppe;
6. Aufsichts- und Kontrollbehörden und -organe und im Allgemeinen öffentliche oder private Subjekte, die die Eigenschaft von Amtsträgern oder mit einem öffentlichen Dienst beauftragten Personen haben;
7. Subjekte, die Archivierungsaktivitäten der Dokumentation und Dateneingabe durchführen.

In Bezug auf die ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten können die den oben genannten Kategorien angehörenden Subjekte je nach Fall als Verantwortliche für die Verarbeitung oder als mit der Verarbeitung beauftragte Personen oder als gesonderte Verantwortliche für die Verarbeitung tätig werden.
Die personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verbreitet oder an andere externe Subjekte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben oder erforderlich.

7. Wie lange werden die von Baumann erfassten personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Die personenbezogenen Daten werden für den aus betrieblicher und/oder rechtlicher Sicht notwendigen Zeitraum wie folgt aufbewahrt:

• für die Zwecke gemäß dem vorstehenden Punkt 4, Buchst. (a), (b) und (c) und (d) für einen Zeitraum von höchstens zehn (10) Jahren, unbeschadet etwaiger spezifischer gesetzlicher Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen und in jedem Fall gemäß den gesetzlich vorgesehenen Verjährungsfristen;
• für die Zwecke gemäß dem vorstehenden Punkt 4, Buchst. (e) für den Zeitraum, der für die Bewertung des Auswahlverfahrens unbedingt erforderlich ist, und in jedem Fall für einen Zeitraum von höchstens 2 Jahren;
• für die Zwecke gemäß dem vorstehenden Punkt 4, Buchst. (f) bis zum Widerruf der Einwilligung;
• für die Zwecke gemäß dem vorstehenden Punkt 4, Buchst. (g) für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten.

In jedem Fall kann Baumann die erfassten personenbezogenen Daten für einen Zeitraum aufbewahren, der über den oben genannten Zeitraum hinausgeht, wenn potenzielle oder tatsächliche Rechtsstreitigkeiten vorliegen oder um Betrug oder Missbrauch zu verhindern.

In jedem Fall werden die Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht oder zusammengefasst oder anonymisiert.

8. Werden die von Baumann erfassten personenbezogenen Daten ins Ausland übermittelt?

Es kann vorkommen, dass Baumann die erfassten personenbezogenen Daten an ausgewählte Subjekte weitergibt, die diese Daten in Ländern innerhalb und außerhalb der EU/des EWR verarbeiten könnten. Im Falle einer Übermittlung in Länder, in denen die Gesetze nicht das gleiche Datenschutzniveau bieten wie die DSGVO, wird Baumann verschiedene rechtliche Mechanismen, einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln, verwenden, um sicherzustellen, dass die von Baumann garantierten Rechte und Schutzmaßnahmen zusammen mit den übermittelten Daten übertragen werden.
Weitere Informationen zur internationalen Datenübermittlung können über die am Ende dieser Erklärung angegebenen Kontakte angefordert werden.

9. Welche Rechte hat der Betroffene?

In diesem Abschnitt sind die Rechte des Betroffenen aufgeführt, die er jederzeit ausüben kann, indem er an baumann@pec.it schreibt.
Der Betroffene hat das Recht:

• von Baumann die Bestätigung darüber zu erhalten, ob ihn betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und in diesem Fall Zugang zu den Informationen gemäß Art. 15 der DSGVO zu erhalten;
• die Berichtigung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten oder, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu erhalten;
• die Löschung seiner personenbezogenen Daten zu erhalten, wenn einer der Gründe gemäß Artikel 17 der DSGVO vorliegt;
• die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen zu erhalten;
• der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten aus Gründen, die mit seiner besonderen Situation zusammenhängen, zu widersprechen;
• die ihn betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen zu übermitteln, wenn dies technisch möglich ist, in den Fällen und in den Grenzen gemäß Art. 20 der DSGVO.

Je nach Menge oder Komplexität der angeforderten Informationen kann ein angemessener Kostenbeitrag verlangt werden.
Der Betroffene hat außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (für Italien: der Datenschutzbehörde) einzureichen, wenn er der Ansicht ist, dass die ihn betreffende Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.
In jedem Fall wird der Betroffene gebeten, sich an Baumann zu wenden, die sich verpflichtet, die Angelegenheit mit größter Höflichkeit, Seriosität und Diskretion zu behandeln.

10. Minderjährige

Unsere Produkte und Dienstleistungen sind in erster Linie für ein erwachsenes Publikum bestimmt. Baumann fordert oder erfasst nicht absichtlich personenbezogene Daten von oder über Kinder unter 16 Jahren ohne die Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Sollte Baumann erfahren, dass personenbezogene Daten über Kinder ohne die Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten übermittelt wurden, wird Baumann alle zumutbaren Anstrengungen unternehmen, um:

• diese personenbezogenen Daten so schnell wie möglich aus ihren Dateien zu löschen; und
• sicherzustellen, dass diese personenbezogenen Daten nicht weiter für irgendeinen Zweck verwendet oder an Dritte weitergegeben werden.

11. Änderungen und Aktualisierungen dieser Richtlinie

Baumann behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, zu aktualisieren und zu ändern, mit Wirkung ab der Veröffentlichung auf dieser Webseite.

12. Informationen

Für alle Informationen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unseren Produkten können Sie an die E-Mail-Adresse baumann@pec.it schreiben.

Datum der letzten Aktualisierung: 1. Januar 2020